Politique de confidentialité

I / L’objectif de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est établie dans le but d’informer les utilisateurs de l’application mobile WAD, possédé et géré par What a day SRL (BCE 731.972.985), des modalités suivantes :

• Les données personnelles recueillies par l’application mobile
• L’utilisation faite de ces données
• L’accès à ces données
• Les droits que possèdent les utilisateurs de l’application mobile
• La politique liée à l’utilisation de cookies

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales de l’application mobile WAD.

II / Lois applicables

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, cette politique de confidentialité est sujette aux règlements suivants :

Les données personnelles sont :

• traitées de manière licite et transparente ;
• collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, le stockage et le traitement de ces données à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, n’est pas considéré comme incompatible avec les finalités initiales ;
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• exactes, et si nécessaires tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables seront prises pour corriger des données incorrectes au regard de la finalité pour laquelle celles-si sont collectées ;
• conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée suffisante pour leur traitement ;
• traitées d’une façon qui garantit la sécurité de celles-ci, y compris en ce qui concerne le traitement non-autorisé ou illicite, la perte ou la destruction de ces données, accidentelle ou volontaire.

Le traitement des données collectées n’est licite que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie:

• La personne concernée par les données à consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
• Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci
• Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une obligation légale à laquelle le responsable, What a day, est soumis.
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de toute personne physique.
• Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une mission d’intérêt public dont est investi What a day
• Les traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts, libertés ou droits fondamentaux de la personne concernée.

III / Consentement

En utilisant l’application mobile WAD, les utilisateurs consentent à :

• Toutes les conditions incluses dans la présente politique de confidentialité ;
• La collecte, l’utilisation et la conservation des données listées dans la présente politique de confidentialité.

IV / Données personnelles collectées

Lors de la navigation de l’application mobile WAD, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.

Les données suivantes sont collectées de manière automatique :

Date et heure de connexion à l’application.

Les données suivantes sont recueillies de manière non-automatique :

 Les données collectées concernent les temps de travail & actions réalisées par les utilisateurs sur les projets de l’entreprise pour laquelle il exécute ce travail.  Chaque utilisateur peut fournir ses données via un ensemble de formulaires.  Un utilisateur peut être ajouter à un travail par un autre utilisateur.

Un utilisateur a la possibilité d’attribuer une position latitude et longitude à un point de travail, en enregistrant sa position (géo-localisation).

V / Traitement de ces données

Les données personnelles recueillies sur l’application mobile WAD ne sont collectées et traitées que dans le cadre des fins précisées dans la présente politique de confidentialité. Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.

Les informations collectées sont relatives à l’activité de terrain des utilisateurs de l’entreprise ou l’entité ayant souscrit à l’application mobile WAD.

VI / Partage des données personnelles recueillies

• Entreprise, entité ou organisation avec laquelle l’utilisateur a conclu un contrat de travail. L’employeur est tenu d’informer les utilisateurs quant à l’utilisation des données personnelles recueillies et la durée de conservation de ces données. Soit via le règlement de travail par exemple, ou par le contrat qui lie l’utilisateur à l’entreprise ou l’entité (personne physique ou morale) ayant souscrit un abonnement pour l’utilisation de l’application mobile WAD.
• Employés : Nous pouvons ouvertement divulguer les informations aux employés de l’entreprise What a day SRL dans la mesure où ceux-ci en ont besoin pour poursuivre la fin prévue dans cette politique.

Par ailleurs, les données personnelles collectées pourront être partagées :

• Si l’entreprise What a day SRL y est contrainte par la loi
• Si les informations sont requises pour toute procédure judiciaire
• Afin de protéger les droits légaux de l’entreprise What a day SRL

En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.

VII / Stockage et protection des données personnelles

L’entreprise What a day SRL ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont collectées.

Afin de protéger ces données, nous mettons en œuvre les mesures suivantes :

• Échange de données via encryptions et protocole http SSL.

VIII / Droits de l’utilisateur

Conformément au chapitre 3, art 12-23 du RGPD, les utilisateurs de l’application mobile WAD ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit de restreindre le traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d’objection

Pour faire valoir l’un de ses droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez communiquer avec le responsable de l’entité pour laquelle vous avez utilisé l’application ou chez What a day SRL, par email : help@wad.work.

IX / Politique au sujet des cookies

Un cookie est un fichier stocké sur le disque dur d’un utilisateur lorsqu’il navigue sur un site web ou dans une application mobile. Ce cookie permet de mieux connaître les données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur afin de lui proposer une meilleure expérience d’utilisation.

L’application mobile WAD utilise les cookies suivants :

L’ensemble des cookies de préfixe WAD qui permettent de stocker des données permettant de conserver la session de l’utilisateur, active, et des paramètres de l’application.

L’application mobile WAD utilise également les cookies tiers suivants :

Les cookies de GA (Google Analytics) afin de récupérer les statistiques sur la charge d’utilisation de l’application.

X / Dispositions supplémentaires

Le souscripteur aux services de l’application mobile et au service WAD en général (SaaS) est tenu d’informer ses utilisateurs quant à l’utilisation des données personnelles qu’ils vont être amenés à leur fournir via l’application mobile WAD.

Pour ce faire, le souscripteur, informera les utilisateurs par exemple au sein d’un article du contrat de travail, lors de la signature du contrat ou via tout autre document signé et approuvé par les deux parties.

XI / Modification de la politique de confidentialité

Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.

XII / Contact

What a day SRL (BCE 731.972.985)

Laurent Dabomprez

Rue du Fond des Bois 75 – B-1470 Bousval

+32 (0)2.899.89.00

hello@wad.work