Parc et Jardins
Optimisez vos entretiens et créez des aménagements paysagers exceptionnels !
Les défis du métier des parcs et jardins et comment WAD y répond
WAD est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de chantier et de contrat. C’est un véritable partenaire qui accompagne toute l’équipe au quotidien dans le suivi des contrats d’entretiens et dans la réalisation de projets d’aménagement paysager, en aidant tout le monde à surmonter les défis spécifiques du métier des parcs et jardins.
Rien n’est figé. L’imprévisible est toujours à prévoir. Paroles de jardinier.
Chaque jour est fait d’imprévus. La machine qui a lâché la veille, la fiche de la remorque qui fait tout clignoter, la pluie qui s’est invitée pour la journée, le client important qui souhaite finalement que sa pelouse tondue avant le baptême de sa fille ou l’indigestion nocturne d’un Worker prévu pour le chantier de taille de haie du jour (en plus, elle fait 2m de large).
- Nous sommes conscients de tout cela.
- Laurent Dabomprez, le fondateur de WAD est également jardinier-paysagiste.
- La solution de suivi de prestations est faite pour nous, les jardiniers.
- WAD, tiens toujours la route malgré nos imprévus.
Chantier d’aménagement. Vos estimations sont-elles justes?
Tout va bien, c’est le début du chantier. Parce que la mini-pelle est en action, l’impression que tout ira plus vite que prévu est à son paroxysme. Mais 13 jours plus tard, après avoir renforcé quelques fois l’équipe, pour une journée complète ou quelques heures, vous avez perdu tous les repères entre ce qui a déjà été presté et ce que vous avez estimé dans le devis. Votre objectif est maintenant de pouvoir facturer une tranche du chantier parce que la fin du mois arrive. Ce serait une réussite, mais pas celle de votre chantier qui n’est pas encore terminé..
Avec WAD
- Plus aucune prestation ne vous file entre les doigts. Les sous-traitants, stagiaires, ouvriers en renfort ajoutent leurs heures globalement ou précisément sur un poste du chantier. Ajoutez vos heures aussi !
- Votre tableau de bord WAD s’anime chaque soir, et vous gardez une vue sur la réalité du terrain, la réalité de votre chantier pour avancer mieux, sereinement et prendre les bonnes décisions.
- Mettez à profit chaque expérience pour faire mieux demain.
Bonheur ! Vous avez des contrats et des interventions en régie
En confiance avec vos clients, vous avez opté pour la souplesse et la garantie de pouvoir facturer chaque intervention selon les heures prestées. Une réelle souplesse qui évite bien des discussions. Mais, attention, pour votre facturation mensuelle, gardez un oeil attentif sur le bon comptage des heures, les personnes présentes, les machines inhabituelles utilisées, les prestations spécifiques, les fournitures, la gestion des déchets, les déplacements…. La moindre erreur ou le moindre oubli est un manque à gagner qu’il est difficile de récupérer.
Avec WAD
- Savourez pleinement la confiance de vos clients en étant certain de facturer juste, en toute transparence, avec un historique de passage détaillé, photos à l’appui.
- Une fois connecté avec votre outil de facturation, en un clic votre facture de régie est générée avec toutes les données et détails de prestations souhaitées.
Un accès permanent aux données sur le terrain
Prévu ou imprévu, le changement d’équipe pour une tournée d’entretien, est toujours un réel casse-tête et une prise de risque sur la qualité du travail par manque d’informations. Il faut savoir ce qui a été fait dans les précédents passages, connaître l’adresse du chantier, le code de la barrière ou le numéro de téléphone du propriétaire à prévenir 5 min avant l’arrivée.
Avec WAD
- Vous donnez pouvoir et responsabilité à chaque membre de l’équipe. Ils ont toujours accès à toutes les informations utiles pour se rendre sur place, au bon endroit.
- Vos équipes répondent à toutes les interrogations du client sur les passages précédents. Elles accèdent aux notes et photos laissées précédemment, et effectuent donc leur travail correctement.
- Votre organisation résiste à toutes épreuves.
Le registre phytosanitaire
Vous êtes détenteur d’une licence qui vous autorise à utiliser raisonnablement des produits phytosanitaires, mais qui vous impose un suivi précis des utilisations de chaque substance dans un registre. Un contrôle arrivera tôt ou tard.
Avec WAD
- Comme toute autre action encodée dans WAD, vos interventions phytos seront répertoriées avec les quantités utilisées, l’adresse du lieu d’utilisation.
- Votre registre est à jour et vous permet de connaître vos utilisations globales ou détaillées. Combien de produits ai-je utilisé cette année ? Est-ce plus que l’année passée ? Combien de fois, et chez qui ai-je pulvérisé tel ou tel produit?
Copropriétés et syndic : un peu, à la folie …
Souvent coincé entre les propriétaires et vous, le syndic d’immeuble vous transmet les demandes et les questions les plus variées des occupants et propriétaires. Énergivores, “casse-tête” quelquefois, cette clientèle est importante pour votre activité. Il est donc judicieux de montrer votre professionnalisme, et de donner matière au syndic pour qu’il filtre les interrogations inutiles et les fausses rumeurs qui peuvent circuler sur votre travail dans les bâtiments.
Avec WAD
- Envoyez des rapports de prestations avec les photos des interventions.
- Ajoutez et suivez facilement les demandes reçues du syndic en utilisant les mémos.
- Organiser vos actions telles que définies dans le cahier des charges et identifier les actions réalisées en dehors de ce dernier.
- Dans toutes les situations WAD vous donne des arguments et preuves pour répondre à vos clients.
Le planning, votre vision
L’incertitude du lendemain n’est pas une raison suffisante pour négliger votre organisation. Le planning est un élément important d’organisation et de respect pour vos équipes.
C’est votre vision, et il faut l’exprimer même s’il ne s’agit que d’une prévision. Pour tous, c’est un vrai soulagement mental de voir les cases de la semaine déjà remplies. Vous et vos Workers pouvez anticiper et préparer chaque mission au mieux (matériel et fournitures nécessaires, …), loin du rush du matin.
Avec WAD
- Une solution de planification très efficace correspondant exactement à votre représentation mentale du planning. “Jeudi, Il faut allez chez X, et je vais envoyer P, C et D pour faire 1,2,3”.
- Qu’importent les changements, les prestations encodées permettront de voir la réalité.
- Composez votre planning avec l’aide de WAD qui va vous par exemple vous suggérer des missions planifiées mais non réalisées.
Mémo. Je ne t’oublierai plus.
Tout au long d’une journée, alors que plusieurs chantiers sont en cours, vous absorbez des informations venant de toutes parts via différents canaux. Certaines ne vous concernent même pas directement, mais vous semblez être le tableau à Post-it de vos Workers. Et, parce que votre cerveau ne s’arrête jamais, s’ajoutent à cela vos propres pensées et idées.
Avec WAD
- Grâce aux mémos, WAD donne la possibilité à vous et vos Workers, de rédiger des mémos, sur le terrain, avec des photos et de les lier directement au bon chantier.
- Chaque mémo possède un statut d’avancement.
Dans votre tableau de bord, retrouvez une vue globale ou filtrée sur tous les mémos présentés selon leur statut d’avancement (vue Kanban). Ajoutez des dates butoirs ou planifiez-les directement.
Nos clients en parlent le mieux !
Grâce à WAD, nous avons réussi à relever avec succès une série de défis organisationnels quotidiens. Cet outil nous a permis de donner des instructions claires et homogènes, ce qui a grandement facilité nos opérations. Témoignage complet en vidéo
Mélisande Richald,
Henrion Landscapers
Prêt à passer à l’action ?
