Des fonctionnalités puissantes pour optimiser vos suivis de chantiers
Découvrez comment WAD réinvente la gestion de chantier grâce à son app de suivi de chantier !
Gestion des présences, des absences et des heures supplémentaires
“Suivez sans effort les temps de travail et les disponibilités de chacun”
Chaque membre de l’équipe ajoute son temps de travail journalier et ses absences (accordées ou imprévues). Vous n’avez plus qu’à vérifier, gérer les extras et consulter au besoin les statistiques de chaque personne. Grâce à WAD, préparez aussi le relevé des prestations pour votre secrétariat social ou exportez les données.
- Encodage facile et rapide
- Responsabilité et transparence pour chaque worker
- Contrôle
- Efficacité
Votre travail en actions
“La plus simple des solutions pour décrire le travail réalisé”
Organisez votre travail en actions et sous-actions imagées. Regroupées dans des grilles d’actions, elles permettront à vos équipes de préciser rapidement le travail réalisé, le temps passé et d’y apporter si nécessaire les informations complémentaires dont vous avez besoin.
Utilisez aussi des grilles de la bibliothèque et partagez vos grilles avec la communauté.
- Respect de votre logique de travail
- Facilité d’utilisation
- Gain de temps (re-utilisation de la même grille sur plusieurs chantiers)
- Recherche et statistiques sur les actions réalisées
Planifiez simplement
“Enfin plus facile à faire qu’à dire”
Placez vos chantiers les jours souhaités et attribuez les workers disponibles. Ajouter les informations nécessaires à la mission. Sélectionnez au besoin les actions ou les mémos à réaliser.
- Le planning est toujours à jour et instantanément disponible pour tous les workers.
- Vérifiez en un coup d’œil si les missions prévues sont réalisées
- Un changement de dernière minute? Contournez sans contrainte le planning
Données chantiers et clients toujours accessibles
“Toutes les infos pratiques et les historiques en un seul endroit”
Adresses, contacts, et infos pratiques d’accès aux chantiers toujours disponibles. Plus besoin de re-donner l’adresse à chaque fois ou lors d’une intervention non prévue.
Le relevé de prestation depuis le terrain
“Des prestations détaillées toujours dans le bon dossier”
Après chaque intervention ou journée de chantier, seul ou en équipe, les actions réalisées sont sélectionnées. Selon les actions choisies, des informations complémentaires sont demandées (quantités utilisées, note complémentaire, …). L’heure de début et l’heure de fin, la pause de midi sont complétés. Le temps presté est calculé et comptabilisé au compteur du chantier ou du contrat.
Des photos pour chaque prestation
“Parce que chaque Worker peut être fier de son travail”
Les Workers ayant participé à la prestation peuvent y ajouter les photos réalisées durant le travail. Parfait pour les “avant-après”, pour mettre des situations en évidence ou tout simplement pour la fierté du travail accompli.
Partagez ensuite ces photos avec le client dans un dossier photo, un document Word ou un PDF à télécharger.
Des mémos pour ne plus rien oublier
Faire l’inventaire en photos des choses à terminer sur chantier ou noter une demande d’un client c’est dans les mémos. Sur le terrain, au bureau, en déplacement, notez la demande directement dans un mémo lié au projet concerné. Agrémentez-le d’une ou plusieurs photos et d’une date échéance. Vous pouvez traiter vos mémos ultérieurement, le planifier pour l’équipe et en suivre l’avancement. L’ajout de mémos est aussi accessible aux équipes de terrain.
Un dossier chantier toujours à jour
“Parce que toutes les données du terrain sont essentielles”
Toutes les prestations du terrain sont directement liées au bon chantier ou au bon contrat. Vous pouvez donc consulter à tout moment, l’avancement du chantier, les photos, les actions réalisées, les workers impliqués, les quantités utilisées, les notes laissées par l’équipe durant leurs prestations…
Une vue indispensable au quotidien et pour l’historique du chantier. Anticipez, réagissez à temps et communiquez avec votre client sur base de chiffres corrects !
Le détail des prestations pour vos factures et vos contrats en régie
“Parce que la transparence c’est la confiance”
Vous effectuez des prestations en régie ? Complétez en un clic votre facturation avec le détail des prestations, des fournitures et quantités utilisées ainsi que les photos du chantier ou des interventions.
Un tableau de bord pour une vision globale
“Tous les grands capitaines ont un tableau de bord”
Pilotez votre activité avec une vue globale sur l’ensemble des prestations, des actions réalisées et de l’avancement des mémos. Cherchez l’information souhaitée avec de nombreux critères disponibles, créez des rapports et exportez les données.
Gardez un œil sur votre actualité grâce au journal d’évènements. Consultez le tableau Team qui mettra tout de suite en évidence les temps perdus, et votre manque à gagner.
On s’occupe de tout : vérifications et rappels
“Pour vous faciliter la tâche, WAD va effectuer rappels et vérification”
A différents niveaux WAD va s’assurer que les données encodées par vos équipes sont correctes. Des dépassements de limites, des encodages multiples sont également notifiés. Et les oublis sont régulièrement rappelés.
… Ou encore
Votre équipe peut gagner des points!
Connectez WAD avec votre logiciel de facturation
Prêt à passer à l’action ?
