Pourquoi Excel ne vous rendra jamais heureux ? En 5 points. Ensuite passez à WAD !
Excel c’est pratique et utile pour certaines tâches. Quoi de plus rapide et de bon marché que de faire un devis ou du suivi de projet avec Excel. Les montants et les heures s’additionnent, la taxe se calcule et la remise s’applique.
Que demander de plus ? Rien, parce que l’on a déjà atteint sa limite alors que vos besoins sont biens plus grands. (en tout cas si vous voulez être serein, efficace et pro dans votre organisation)
1/ Excel est un outil générique, mais vos besoins sont spécifiques
Avec Excel on peut faire un peu de tout, mais il n’est pas conçu pour des tâches spécifiques comme la gestion de planning, la facturation ou le suivi de chantiers. Il y a tôt ou tard des limitations ou une complexité énorme (et instable) à mettre en place
2/ Excel n’est pas collaboratif et vous donne plus de travail
Excel est difficile à utiliser en mode collaboratif. Quand plusieurs personnes modifient un fichier, cela peut mener à des versions conflictuelles ou à des informations perdues.
Si vous limitez l’accès à vous seul, cela signifie que vous vous donnez une charge de travail supplémentaire pour l’encodage d’informations venant d’autres personnes.
3/ Excel n’est pas conçu pour la gestion en mobilité
Pour les gestionnaires et utilisateurs sur le terrain, Excel n’est pas pratique à utiliser depuis un smartphone ou une tablette. Les fichiers lourds sont difficiles à manipuler, et il faut souvent un ordinateur pour travailler efficacement.
4/ Excel ne crée pas de rapport
Les données sont ajoutées les unes en dessous des autres. Vous maîtrisez peut-être les tableaux croisés dynamiques, mais sortir des rapports sur des données différentes de plusieurs feuilles est un vrai casse-tête, que l’on abandonne rapidement. Et en plus les photos du chantier, vous les mettez où ?
Si vous ne pouvez extraire de rapports de vos données, c’est que vous ne pouvez non plus mettre en place d’alertes ou de rappels.
5/ Les erreurs humaines dans Excel coûtent cher
Zut j’ai perdu ma formule ! Une petite erreur dans une formule Excel ou une mauvaise manipulation peut conduire à des résultats erronés, parfois catastrophiques. Il peut y avoir des erreurs de calculs impliquant des facturations incorrectes, des retards ou du temps perdu suite à de mauvaises attributions de ressources dans les plannings. Et l’on s’en rendra compte lorsqu’il sera trop tard.
Choisissez WAD, l’outil adapté qui vous accompagnera au quotidien.
WAD est une solution spécialisée, conçue pour gérer précisément ce dont les entrepreneurs et ouvriers ont besoin au quotidien. Chaque fonctionnalité de WAD est pensée pour résoudre des problèmes concrets :
- suivi des projets
- gestion d’équipes
- rappels de planification
- récolte des temps de travail
- centralisation des photos des chantiers
- ..
L’automatisation et la délégation de tâches avec une solution comme WAD, vous garantit sans effort, la fiabilité nécessaire à la gestion de votre entreprise. Le risque d’erreurs humaines est réduit par différents contrôles automatiques en lien avec la logique de votre métier.
Avec WAD, vous avez directement sous les yeux des rapports avec des données encodées par vos équipes sur chantier.
Ne limitez pas vos besoins en gestion parce que l’outil utilisé est limité.
Progressez dans votre entreprise et son organisation avec les meilleurs outils, même s’il est nécessaire de payer pour leurs utilisations. Le retour sur investissement est toujours gagnant ! Voilà un bon moyen d’être soulagé, serein et heureux (pas comme avec Excel) !
Faites une demande de démo pour en découvrir plus et passer un sympatique moment avec moi ! C’est ici et maintenant
